INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI NEL CORSO DEL COLLOQUIO

TITOLARE DEL TRATTAMENTO	Il TITOLARE DEL TRATTAMENTO dei tuoi dati, ovvero colui che decide le finalità per cui i dati sono raccolti e le modalità con cui vengono trattati, è INPLACE S.R.L., con sede Via Pisoni 2, 20121 Milano (MI). Puoi contattarci via e-mail al seguente indirizzo: inplace@legalmail.it
DATA PROTECTION OFFICER	IL DPO (Data Protection Officer) è colui che vigila sulla protezione dei tuoi dati personali, assistendo e consigliando il Titolare del trattamento. Qualora ne avessi bisogno, puoi contattarlo al seguente recapito: dpo@inplace.it
PERCHÉ TRATTIAMO I SUOI DATI
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO	FINALITA’ N.1: InPlace registra e trascrive il tuo video colloquio e ne analizza i contenuti con l’ausilio di strumenti di intelligenza artificiale. Questa attività è finalizzata alla gestione del servizio offerto e alla verifica del rispetto dei Termini e delle Condizioni della piattaforma. In particolare, InPlace utilizza l’intelligenza artificiale per individuare e segnalare espressioni o contenuti che potrebbero indicare un accordo tra te e l’azienda per instaurare un rapporto diretto al di fuori di InPlace, in possibile violazione delle condizioni contrattuali. FINALITA’ N.2: Gestione delle segnalazioni di possibili violazioni contrattuali.
COSA CI AUTORIZZA A TRATTARE I SUOI DATI
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO		PER LA FINALITA’ N.1: Il trattamento è necessario per l’esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali di cui sei parte. La registrazione, la trascrizione e l’analisi del colloquio sono infatti parte del servizio di video colloquio e sono necessarie per erogarlo e per verificare il rispetto delle condizioni che hai accettato. PER LA FINALITA’ N.2: Questo trattamento si fonda sul legittimo interesse del Titolare a verificare il rispetto delle condizioni contrattuali della piattaforma, a tutelare l’integrità e la correttezza del servizio, e ad accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziale o stragiudiziale. Tale interesse è stato valutato mediante un test di bilanciamento (LIA). Per avere maggiori informazioni in merito, contattaci al seguente indirizzo: ufficio.privacy@inplace.it
COME L’AI SUPPORTA IL SERVIZIO		L’intelligenza artificiale viene utilizzata da InPlace esclusivamente come strumento di supporto e non in sostituzione dell’attività e della valutazione delle persone. Le eventuali segnalazioni generate dall’AI non costituiscono un accertamento di una violazione e non producono, di per sé, effetti giuridici o analogamente significativi nei tuoi confronti. Ogni eventuale valutazione o accertamento successivo è effettuata da personale autorizzato di InPlace.
CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI		Le registrazioni dei video colloqui sono conservate per il periodo strettamente necessario alle finalità per le quali sono raccolte. Una volta completata l’analisi e in assenza di segnalazioni, le registrazioni sono cancellate. Qualora, a seguito dell’analisi, emergano elementi potenzialmente indicativi di una possibile violazione delle condizioni contrattuali e la registrazione sia trasmessa al dipartimento legale per le opportune valutazioni, essa potrà essere conservata per un periodo massimo di 6 mesi dalla data della segnalazione, in quanto tale periodo è ritenuto necessario e proporzionato per verificare la segnalazione, valutare le eventuali conseguenze contrattuali e tutelare i diritti del Titolare. Se gli accertamenti si concludono prima, la registrazione è cancellata senza attendere la scadenza; decorsi i 6 mesi, è cancellata in ogni caso, salvo quanto indicato di seguito. La conservazione può proseguire oltre tale termine solo se, prima della scadenza, emerge una necessità concreta e documentata di conservare, in tutto o in parte, i dati per accertare, esercitare o difendere un diritto in relazione a controversie giudiziali o stragiudiziali o a procedimenti dinanzi ad autorità, oppure se lo impone un obbligo di legge. In tali casi la conservazione è limitata ai dati pertinenti e necessari e dura per il tempo strettamente necessario alla definizione della vicenda.
DESTINATARI E COMUNICAZIONE DEI DATI		I dati saranno trattati esclusivamente da soggetti autorizzati, come il personale e i collaboratori di InPlace e non saranno oggetto di comunicazione, fatto salvo il caso in cui fossero rilevate anomalie. In tal caso i dati potranno essere trasmessi a Humansolution S.r.l., in qualità di fornitore dei servizi legal, e a consulenti esterni (es. avvocati).
DIRITTI DELL’ INTERESSATO		IN OGNI MOMENTO, NEI CASI PREVISTI DALLA LEGGE, PUOI CHIEDERCI DI: 1. ricevere conferma dell’esistenza dei tuoi dati personali, accedere al loro contenuto e alle informazioni connesse al loro trattamento (diritto di accesso); 2. aggiornare, modificare e/o correggere i tuoi dati personali (diritto di rettifica); 3. cancellare i dati se trattati in violazione di legge, compresi i dati di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto all’oblio); 4. limitare il loro trattamento se trattati in violazione di legge, compresi i dati di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto alla limitazione); 5. ricevere copia dei dati in formato elettronico che ti riguardano e chiedere che tali dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati); 6. revocare il consenso; 7. Diritto di opposizione: puoi opporti, in qualsiasi momento, per motivi connessi alla tua situazione particolare, al trattamento dei tuoi dati fondato sul legittimo interesse del Titolare. In questo caso, il Titolare del trattamento non utilizzerà più i tuoi dati personali, a meno che non esistano motivi legittimi e cogenti per procedere al trattamento, oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. Potrai esercitare i tuoi diritti scrivendo a: ufficio.privacy@inplace.it L’esercizio dei diritti è gratuito.
		Le ricordiamo che è sempre e comunque Suo diritto rivolgersi per reclamo direttamente ad una autorità di controllo e, se è in Italia, all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali mediante le informazioni che troverà sul sito web www.garanteprivacy.it, ovvero di proporre ricorso alla competente Autorità giudiziaria.