INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEL LEGALE RAPPRESENTANTE DELL’AZIENDA

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TITOLARE DEL TRATTAMENTO	Il TITOLARE DEL TRATTAMENTO dei Suoi dati, ovvero colui che decide le finalità per cui i dati sono raccolti e le modalità con cui vengono trattati, è INPLACE S.R.L., con sede in Via Pisoni 2, 20121  Milano (MI).   Puoi contattarci via e-mail al seguente indirizzo: inplace@legalmail.it
DATA PROTECTION OFFICER	IL DPO (Data Protection Officer) è colui che vigila sulla protezione dei Suoi dati personali, assistendo e consigliando il Titolare del trattamento.   Qualora ne avesse bisogno, può contattarlo al seguente recapito: dpo@inplace.it
PERCHÉ TRATTIAMO I SUOI DATI
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO	Trattiamo i Suoi dati personali per le seguenti finalità:   N.B. Conferimento necessario significa che in mancanza del conferimento dei dati, il cui trattamento è necessario per adempiere ad obblighi legali o contrattuali, non sarà possibile concludere il contratto con l’Azienda di cui Lei è legale rappresentante. Finalità n. 1: concludere il contratto con l’Azienda di cui Lei è legale rappresentante e consentire l’iscrizione alla Piattaforma (conferimento necessario), già in questa fase potrà attivare la firma elettronica avanzata necessaria alla successiva stipula del contratto di assunzione, ma le ricordiamo che in questa fase l’attivazione è meramente facoltativa.   Finalità n.  2: conservare   i   dati   contenuti   nel contratto per adempiere ad obblighi di natura amministrativa, fiscale e contabile (conferimento necessario);   Finalità 3: tenere aggiornata la Società rispetto alle news di InPlace e dei suoi Partner Società del Gruppo SGB (marketing diretto);   Finalità 4: proporre beni o servizi analoghi a quelli acquistati con il contratto (soft spam);   Finalità 5: fornire contenuti informativi sulle funzionalità della Piattaforma e sul mondo della somministrazione del lavoro (comunicazioni funzionali e informative).
COSA CI AUTORIZZA A TRATTARE I SUOI DATI
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO	Per la finalità n. 1: il trattamento è necessario per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato, in qualità di legale rappresentante dell’Azienda, è parte.   Per la finalità n. 2: adempiere ad obblighi legali a cui il Titolare è soggetto.   Per la finalità n. 3: l’invio di aggiornamenti e novità rispetto alle news di InPlace e delle aziende del Gruppo SGB, Partner commerciali verrà effettuato esclusivamente sulla base del consenso da Lei eventualmente espresso tramite l’inserimento dell’account e-mail nell’apposito campo contrattuale in qualità di legale rappresentante dell’Azienda.   È Suo diritto revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare             la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca, mediante il banner “unsubscribe” in calce alle nostre e-mail o contattandoci via e-mail agli indirizzi di cui sopra.   Per la finalità n. 4: possibilità prevista dall’art. 130 comma 4 del Codice in materia di Protezione dei Dati Personali (soft spam).   Per la finalità n. 5: il trattamento è fondato sul legittimo interesse del Titolare al miglioramento della fruibilità della Piattaforma e della qualità, efficacia e accessibilità dei servizi offerti.
CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI	Per le finalità nn. 1 e 2: i dati saranno conservati per 10 anni dalla conclusione del contratto.   Per la finalità n. 3: i dati saranno conservati fino alla revoca del consenso.   Per la finalità n. 4 e 5: i dati saranno conservati sino ad opposizione.
DESTINATARI E COMUNICAZIONE DEI DATI	I dati saranno trattati esclusivamente da soggetti autorizzati, come il personale e i collaboratori di InPlace e saranno comunicati ai seguenti soggetti:   – le società che svolgono servizi di gestione e manutenzione dei database; – società che fornisce assistenza tecnica nell’interazione con la Piattaforma; – Humansolution S.r.l.; – nel caso in cui avrà prestato il consenso al marketing diretto, alle società del Gruppo SGB, partners commerciali; – società che si occupano di cybersecurity; – società che ci coadiuvano nell’abilitazione al processo di firma elettronica avanzata; – società che si occupano della conservazione dei documenti.
DIRITTI DELL’ INTERESSATO	IN OGNI MOMENTO, NEI CASI PREVISTI DALLA LEGGE, PUOI CHIEDERCI DI: 1. ricevere conferma dell’esistenza dei tuoi dati personali, accedere al loro contenuto e alle informazioni connesse al loro trattamento (diritto di accesso); 2. aggiornare, modificare e/o correggere i tuoi dati personali (diritto di rettifica); 3. cancellare i dati se trattati in violazione di legge, compresi i dati di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto all’oblio); 4. limitare il loro trattamento se trattati in violazione di legge, compresi i dati di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto alla limitazione); 5. ricevere copia dei dati in formato elettronico che ti riguardano e chiedere che tali dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento; 6. opporti al trattamento; 7. revocare il consenso.   L’esercizio dei diritti è gratuito.   Potrai esercitare i tuoi diritti scrivendo a: ufficio.privacy@inplace.it
	Le ricordiamo che è sempre e comunque Suo diritto rivolgersi per reclamo direttamente ad una autorità di controllo e, se è in Italia, all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali mediante le informazioni che troverà sul sito web www.garanteprivacy.it, ovvero di proporre ricorso alla competente Autorità giudiziaria.